哪些检查最适合先自动化？

  • 发票金额与表单申请金额是否一致。
  • 发票购买方、销售方与付款公司、收款公司是否匹配。
  • 是否存在相同发票号、相同金额、相同供应商的重复提交。
  • 累计付款金额是否超过报价、合同、预算或项目额度。
  • 合同、报价单、验收单、发票等附件是否缺失。

AI 在这里做什么？

AI 负责读取附件和生成摘要，规则引擎负责做确定性判断。比如 AI 从发票图片里提取金额、税额、购买方、销售方；系统再把这些值与表单字段、历史单据和外部系统数据比对。

建议：财务审批第一阶段不要直接自动通过，先用 PASS / WARN / REJECT 结果辅助审批人判断。

如何接入现有系统？

如果审批在 OA 里，可以在提交后或审批人打开时触发预审；如果预算、合同、订单在 ERP 或财务系统里，则通过 API、数据库视图或导出数据做交叉校验。没有接口时，也可以先用 RPA 或文件流转试点。

试点怎么验收？

建议用 2-4 周观察：命中多少异常、节省多少人工核对时间、误报率多少、哪些规则可稳定拦截。规则成熟后，再逐步把低风险单据走自动建议或自动通过。