E9 APPROVAL GOVERNANCE ENGINE

让每一笔审批
都被 智能治理

规则引擎 + AI 视觉识别 + E9 流程可见性控制,
同时守住审批风险、数据边界与历史可见范围。

7+
审核规则
10+
E9 入口覆盖
4类
用户范围
0改动
历史链路
审批治理报告 — 实时输出
📋 AI 审批报告 — YFFK202604241327
场景:情况3:发样/退样

✔ [重复检测] PASS: 未发现重复提交
✔ [附件金额] PASS: 附件金额 ¥368.88 = 表单金额 ¥368.88
✔ [支付凭证] PASS: 未发现重复支付截图
✔ [超标检测] PASS: 每方 ¥368.88,未超标
⚠ [付款公司] WARN: 发票购买方"星澜酒店"≠ 付款公司"明启贸易"
✔ [报价额度] PASS: 累计 ¥28,546 / 额度 ¥28,400

├─ 已确认 (3单,合计¥28,355.00):
│ ├ YFFK202511131100: ¥14,257.00
│ ├ YFFK202511181119: ¥191.00
│ └ YFFK202511211131: ¥14,098.00
├─ 审批中 (1单,合计¥368.88,含本单):
│ └ YFFK202604241327: ¥368.88 ← 本单
⚠ 超额 ¥146.00

🔒 可见性规则 — workflowid=353
✔ [历史单据] 命中 fkgsmc=1,列表隐藏
✔ [直达链接] requestid 权限拦截
✔ [审批意见] 关键字替换为“该意见已隐藏”

🛡 运行保护
✔ 已记录处理轮次,退回后自动重检

从人工逐项核对,到 AI 先审、人工复核

传统审批把大量时间花在查附件、对金额、翻历史单据和判断规则上;AI 辅助审批先完成基础核验,审批人只聚焦异常点和最终决策。

传统人工审批

审批人反复查、反复对、反复翻记录

  • 逐个打开附件,人工识别发票、报价单、付款材料
  • 手工核对表单金额、附件金额、付款公司和收款公司
  • 翻历史审批单,判断是否重复、是否超额、是否审批中
  • 规则依赖个人经验,新人和高峰期更容易漏看风险
AI 辅助审批

AI 先完成核验,审批人只看结论和异常

  • 自动读取附件内容,提取金额、公司、日期和关键字段
  • 自动比对表单、附件、历史单据和审批中金额
  • 把 PASS / WARN / REJECT 直接写成审批报告或批注
  • 低风险单据快速通过,高风险单据提示原因和证据
少翻附件材料信息自动提取
少查历史重复与额度自动汇总
少做判断规则结论直接呈现
少写意见审批批注自动生成

从提交到审批,全流程 智能治理

📋 待办获取
🔍 规则检查
🤖 AI 识别
📝 智能批注
🔒 可见性控制
✅ 辅助决策
R1

重复检测

同编号+同金额自动识别,排除退档作废单据,精准防止重复报销

R2

附件金额校验

AI 图片识别附件中的金额,与表单填写金额自动比对,差异即告警

R3

超标检测

检测每方运费是否超出合理范围,基于历史数据智能判断异常值

R4

月结发票核实

AI 识别发票金额与申请金额是否一致,仅对月结公司触发

R5

报价申请检查

验证是否已关联运费报价申请,确保每笔支出有据可依

R6

付款公司校验

AI 双向验证发票购买方/销售方与表单付款/收款公司是否一致

R7

报价额度检查

按项目编号累计所有付款,与报价单额度实时对比,两层分类(已确认/审批中),超额即预警

不是简单提示词,而是可追溯的业务校验链路

每条规则都结合 E9 表单字段、附件内容、历史单据和当前待办状态输出 PASS / WARN / REJECT,审批人能看到结论,也能看到命中的依据。

场景分流按申请类型、付款方式、月结公司决定执行哪些规则
多源识别附件优先直读,接口和数据库兜底,OCR 失败后降级解析
凭证防重结合文件指纹、图片相似度和支付信息识别重复付款截图
状态感知区分已确认、审批中、退回取回,避免历史数据误判

不是替代 E9 流程,而是让审批、填单、问数 更省人力

围绕客户每天高频发生的审批核对、附件阅读、制度答疑和管理分析,把 AI 放在 E9 原有流程之上,先处理重复性工作,再交给人员确认。

01 / 审批效率

AI 辅助审批

审批人无需逐项翻附件、查历史、对规则。AI 先完成金额、主体、附件、历史单据和规则命中的核验,再输出可追溯审批建议。

  • 适合付款、报销、采购、合同、费用类流程
  • 输出 PASS / WARN / REJECT 和命中依据
  • 保留人工最终判断,避免黑盒自动审批
02 / 附件理解

合同、发票、回单、报价单智能核对

自动读取审批附件中的金额、公司、日期、账号、条款和明细,与 E9 表单字段、历史流程和业务规则进行一致性校验。

  • 减少人工打开多个附件来回比对
  • 支持图片、PDF、表格和常见业务凭证
  • 识别失败时降级为人工复核,不影响流程流转
03 / 财务风控

付款与报销风险校验

围绕重复付款、超额付款、金额不一致、供应商异常、月结发票不匹配等风险,形成财务审批前置校验。

  • 识别同编号、同金额、同凭证的重复申请
  • 累计已确认和审批中金额,提前发现超额
  • 按申请类型、付款方式和公司规则差异化执行
04 / 流程答疑

权限感知流程制度问答

员工在发起或审批流程时,直接询问制度、字段含义、附件要求、付款规则和审批口径,减少财务、行政、采购反复答疑。

  • 只回答用户有权查看的制度和资料
  • 答案可附来源,便于审批人追溯依据
  • 适合报销、付款、采购、供应商、合同制度
05 / 体验增强

AI 对话智能提单

用户用自然语言说明要办理的事项,AI 识别流程类型、提取字段、追问缺失信息,并在提交前让用户确认。

  • 降低移动端复杂表单填写成本
  • 自动匹配 E9 表单字段和浏览按钮数据
  • 适合付款、报销、采购、出差等高频提单
06 / 管理分析

审批运营图形报表

把审批量、异常量、规则命中、超时流程、部门分布和 AI 节省时间做成可视化报表,让管理层看到治理效果。

  • 支持按流程、部门、人员、供应商和项目分析
  • 可组合 E9 表单、审批日志和外部系统数据
  • 从单笔审批延伸到整体运营和风险趋势

不建第二套 E9,也能实现 数据边界治理

通过 E9 内部二开插件按规则过滤流程入口、历史单据、审批意见与表单字段显示,不删除历史数据,不改审批链路。

一条规则控制多个可见入口

管理员启用规则后清缓存,后续请求立即过滤;关闭规则后刷新即可恢复显示。异常时默认放行,避免影响 E9 正常使用。

POST /api/ecustom/workflow-visibility/hide
workflowid=353
filter_field=fkgsmc
filter_values=1,2
target_type=dept / role / user / subcompany
hide_history=1   hide_detail=1   hide_entry=0
opinion_keywords=敏感词1,敏感词2
opinion_mode=mask

覆盖审批人真实访问路径

待办列表 已办 我的请求 门户流程中心 流程详情直达 审批历史 流程查询 自定义查询 流程监控 移动端列表 新建入口

常见接口路径已接入通用 JSON 递归过滤器;服务器联调发现新入口时,可补充拦截点继续覆盖。

01

按流程整体隐藏

命中 workflowid 与用户范围后,隐藏指定流程的新建入口、列表数据或详情访问。

02

按表单字段过滤

例如 fkgsmc=1,2 时只隐藏对应公司单据,适合在同一流程内做公司级数据隔离。

03

审批意见隐藏/替换

命中关键字后可替换为固定文案,或从审批历史中移除,并同步清空常见附件展示字段。

04

表单字段脱敏

打开流程表单时替换或清空主表字段显示值,支持字段名、field14547 或字段 ID 定位。

共享基座 + 按需选配

基座统一接入 E9、AI、知识库、规则引擎和审计日志;客户按业务成熟度选择审批、问答、提单、报表和自动化模块。

数据隔离

E9 流程可见性控制

按流程、字段值、用户/分部/部门/角色隐藏或恢复入口与历史数据,支持详情直达拦截、意见替换和表单字段脱敏

智能升级

AI 表单总结 + 文档理解

多类型文档处理器(发票/合同/报价单),AI 自动生成自然语言审批摘要,审批人无需逐个打开附件

自动审批

分流程自动 / 辅助建议

以辅助建议为默认模式;低风险、低金额、规则明确的流程可按客户策略开启自动处理,并通过金额上限、熔断器和审计日志控制风险

管理驾驶舱

审批运营与风险看板

按角色定制视角:管理层看效率趋势,财务看异常和合规,业务部门看成本和超时,运营看流程瓶颈

流程自动化

批量新建流程

Excel/数据库/上游流程联动,自动创建审批单。预览确认 + 去重检查 + 一键回滚

文档管理

文档智能归档

附件自动按业务维度归档到结构化目录,AI 智能命名,可搜索索引,告别"找文档难"

对话提单

AI 对话智能提单

用户说一句话,AI 自动填表提交到 E9。Schema 自动采集,浏览按钮智能映射,30 秒完成提单

知识问答

权限感知文档问答

基于 RAG 的企业知识库,用户提问即获答案。权限双重校验,只回答有权查看的内容

图形报表

自定义可视化图形报表

按客户业务口径组合流程、表单和外部系统数据,生成趋势、排行、漏斗、异常分布等可视化看板

招投标

招投标智能化扩展

基于同一文档理解与采集基座,扩展招标信息搜索、商机筛选、招标文件解析、响应矩阵和标书初稿检查

共享基座 + 按需插件

客户自由选配

Core 共享基座

core/
├── e9_client   # E9 API 连接
├── ai_client   # LLM 调用
├── db          # 数据库
├── auth        # 鉴权/权限
├── event_bus   # 事件通信
└── plugin_loader# 插件管理

外部 AI 审批辅助服务负责识别、校验与批注;E9 内部二开插件负责在 E9 请求链路内做可见性判断。

E9 插件 + AI 插件层

e9-workflow-visibility/
├── WorkflowVisibilityApi  # 管理接口
├── VisibilityChecker     # 规则判断
├── CommandInterceptor    # E9 拦截点
└── JsonVisibilityFilter # 通用结果过滤

ai-approval/plugins/
├── approval/  # 审核引擎
├── summary/   # AI 总结
└── reporter/  # 管理日报

分阶段推进,稳步演进

Phase 1 · 已完成
规则审核引擎 + E9 可见性控制基础能力
R1~R7 七条审核规则上线;E9 插件支持流程/字段/用户范围过滤、详情拦截、意见替换和表单字段脱敏
Phase 2 · 联调验证
补齐实际 E9 入口 + 管理页面
按服务器 Network 结果补充拦截点,验证已办、查询、监控、移动端详情等入口,并提供可视化规则配置
Phase 3 · 智能升级
分流程配置 + 文档归档 + AI 总结
多流程支持,文档按业务维度自动归档,AI 生成自然语言审批摘要
Phase 4 · 流程自动化
批量创建 + 上游联动
Excel 批量建单,审批通过自动触发下游流程,形成完整闭环
Phase 5 · 智能交互
AI 对话提单 + 知识问答
自然语言提交审批单,权限感知 RAG 文档问答,形成 AI 全流程闭环

AI 参与审批,必须 可控、可追溯、可降级

HashAI 智能审批部署在客户 E9 可访问环境,以最小权限读取流程、表单和附件数据;AI 默认作为审批辅助,自动化动作需经过流程、金额、规则结果和全局开关多重控制。

01

私有化部署

服务可部署在客户内网或 E9 应用服务器侧运行,不要求开放 E9 到公网;生产环境以 Windows 服务常驻运行,支持自动重启和日志滚动。

02

最小权限访问

仅读取审批所需字段、附件和历史单据;写入范围控制在 AI 批注、自定义处理记录和必要审计表,数据库权限按上线范围单独授权。

03

人工兜底可控

上线初期可使用观察模式或 dry-run 模式;自动批准、自动退回需经过运行模式、全局开关、流程级策略和规则结果多重闸门。

04

数据出网可配置

附件识别可按客户安全等级选择云端视觉模型、本地化模型或关闭附件 AI 识别;敏感流程可仅保留规则校验和人工复核。

生产建议 正式上线前先以测试用户和观察模式运行,完成日志脱敏、密钥管理、数据库最小权限、出口白名单和日志保留周期确认后,再逐步开启写批注或自动化动作。

企业级稳定性,生产环境验证

🛡️

异常默认放行

E9 可见性判断异常时不阻断正常使用,避免治理插件影响核心审批链路

📝

操作与拦截日志

记录规则变更、命中结果与 requestid/userid,便于上线验证和审计追溯

💓

规则缓存清理

规则默认缓存,hide/show 后主动清缓存,确保隐藏和恢复动作快速生效

🔒

无侵入数据治理

不删除 currentoperator,不修改 requestlog,不破坏历史审批轨迹和业务数据

🔁

防重复处理

按 requestid、workflowid、节点、用户和到达时间记录处理轮次,避免同一待办重复审核和重复批注

↩️

退回自动重检

申请人取回或流程退回后,旧批注和处理状态自动清理,重新提交后按新一轮待办再次审核

✍️

安全批注写入

写入前校验当前节点和处理人,支持预写日志、dry-run 模式和熔断保护,异常时保留人工审批

📡

服务心跳与退避

常驻服务输出心跳、PID 锁和按日日志;坏单失败后自动退避重试,避免反复消耗识别资源

立即体验 审批智能治理

预约 15 分钟在线演示,看 AI 审批辅助与 E9 可见性控制如何一起落地

📧 邮箱

122016316@qq.com

📱 电话/微信

18818804020

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